Je länger Sie als Agile Coach mit Ihren Teams zusammenarbeiten, desto größer ist das Bedürfnis von Zeit zu Zeit neue Übungen durchzuführen, um die Zusammenarbeit interessant zu gestalten. In diesem Beitrag finden Sie 6 inspirierende Übungen für Agile Coaches.
Übung #1: Die 5-Warum-Fragen
Diese auch als „5-Why“ bekannte Methode hilft bei der Identifizierung der Ursache eines bestimmten Problems. Die Idee dahinter besteht darin, mit der Frage nach dem “Warum?” zu beginnen und sie nach jeder Antwort zu wiederholen, bis die tatsächliche Ursache des Problems gefunden ist. Diese Übung kann Ihnen helfen, Probleme tiefgründiger zu analysieren und sie dauerhaft zu lösen.
Coachaholic-Tipp: Vermeiden Sie es, die Warum-Frage zu oft hintereinander zu stellen. Erstens wirkt es aufgesetzt, wenn Sie die Frage drei-, vier- oder fünfmal direkt nacheinander stellen. Ihr Gesprächspartner könnte schnell auf die Idee kommen, dass Sie die Warum-Frage einfach nur fünfmal abarbeiten möchten. Das ist weder förderlich für das Gespräch noch führt es zu einem Ergebnis, das der Ursache des Problems auf den Grund geht.
Zweitens sollten Sie nicht nur fünfmal hintereinander fragen, sondern stattdessen besser aktiv zuhören. Die Antworten Ihrer Gesprächspartner sind der Schlüssel zur nächsten Warum-Frage. Wenn Sie das oben gesagte beachten, sollten Sie ruhig so mutig sein und die Warum-Frage mehrmals zu stellen, um verschiedene Perspektiven auf das Thema zu erhalten.
Übung #2: Lean Coffee
Business-Praktiker neigen oft dazu, in gewohnten Mustern zu denken und zu handeln. Dieser Ansatz ist zwar hilfreich für die Steigerung der Effizienz, kann jedoch in Situationen, in denen sich Teams und Organisationen im Wandel befinden, schwierig werden. Die Lean-Coffee-Übung hilft Ihnen dabei, kreativ zu denken und neue Perspektiven einzunehmen.
Bei dieser Übung geht es darum, ein Meeting oder eine Diskussion ohne vorher festgelegte Agenda zu beginnen. Jeder Teilnehmer kann Themen und Fragen einbringen, über die er diskutieren möchte, und die Gruppe stimmt darüber ab, was besprochen werden soll. Diese Coaching-Übung fördert den informellen Austausch von Ideen und hilft, relevante Themen zu identifizieren.
Coachaholic-Tipp: Es ist sehr hilfreich, einen offenen Austausch ohne festgelegte Agenda zu beginnen. Bei der Lean-Coffee-Übung ist es jedoch ratsam, ein Zeitlimit zu setzen, um nicht Gefahr zu laufen, nur über Ideen zu sprechen, sondern auch eine Entscheidung zu treffen, um die Themen auch im Detail zu beleuchten.
Übung #3: Der All-4-2-1-Prozess
In diesem Prozess geht es darum, eine Gruppendiskussion so zu gestalten, dass jeder Teilnehmer die Möglichkeit bekommt, seine Meinung zu äußern. Dabei sollten Sie aber zunächst in einer großen Gruppe Themen sammeln. Das kann z.B. mit Post-its und einem White Board geschehen, auf das die Themen geheftet werden. Durch die Arbeit in einer großen Gruppe fühlt sich dabei jeder dazu motiviert, mitzumachen.
Im nächsten Schritt teilen Sie die große Gruppe in kleinere mit jeweils vier Personen auf. In den kleinen Gruppen arbeiten die Mitglieder dann an der nächsten Frage. Lautete die Ausgangsfrage beispielsweise: „Was sind die Herausforderungen bei der Einführung des neuen IT-Systems?“, so könnte eine mögliche Folgefrage lauten: „Wie kann diese Herausforderung gelöst werden?“
Anschließend teilen Sie die Gruppen in Zweiergruppen auf. Jede Zweiergruppe arbeitet an einem Lösungsvorschlag und betrachten die Lösung aus verschiedenen Blickwinkeln, z.B. in Bezug auf das Budget, die Teams oder das Engagement bestimmter Entscheidungsträgern.
Die Übung schließt damit ab, dass jeder Teilnehmer seine Lösung in einem Elevator-Pitch (d.h. in einer zweiminütigen Präsentation) vorstellt.
Übung #4: Die Disney-Methode
Diese Methode basiert auf der Idee, dass jeder Mensch drei verschiedene Persönlichkeitszüge hat. Nach Walt Disney ist jede Figur sowohl ein Träumer, ein Realist und als auch ein Kritiker. Der Träumer kreiert eine Vision, der Realist setzt die Vision in eine konkrete Strategie um und der Kritiker überprüft die Strategie auf Hindernisse. Diese Methode kann eingesetzt werden, um kreatives Denken zu fördern und um sicherzustellen, dass Vorschläge auf ihre kritische Machbarkeit überprüft werden.
Coachaholic-Tipp: Da es für einige Business-Praktiker schwierig sein könnte, über die Figuren des Träumers, des Realisten oder des Kritikers zu sprechen, können Sie die Übung auch mit entsprechenden Fragen gestalten:
- Was ist unsere Vision für XY?
- Wenn wir an die Umsetzung denken, wer müsste was tun, um sie umzusetzen?
- Welche Risiken bestehen bei der Umsetzung unserer Vision?
Die oben genannten Fragen helfen Ihnen die Disney-Methode in ein angemessenes Business Wording zu übersetzen.
Übung #5: "Was meinst Du dazu?"
Jeff Bezos ist dafür bekannt, dass nur wenige Mitarbeiter an seinen Meetings teilnehmen, damit jeder die Möglichkeit hat, zu Wort zu kommen. Diesen Hack können Sie sich ebenfalls in Meetings zunutze machen, indem Sie die Teilnehmer um Ihre Meinung bitten.
Diese Übung eignet sich hervorragend, um Feedback und klare Perspektiven vom Team zu erhalten. Stellen Sie einfach offene Fragen, um die Meinungen der Teammitglieder einzuholen. Dies kann z.B. in Form von anonym ausgefüllten Feedbackkarten geschehen, um Ihnen einen Überblick über das Team zu geben und ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Sie es besser fördern und unterstützen können.
Übung #6: "Wie können wir zusammenarbeiten?"
“Zusammenarbeit” ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Gruppe. In den meisten Teams, Abteilungen oder Organisationen werden Veränderungen als Problem betrachtet. Die Frage nach der Zusammenarbeit ist nicht nur konstruktiv, sondern letztlich auch zielführend. Damit zeigen Sie, dass Sie Ihren Gegenüber respektieren und ebenfalls bereit sind, einen Mehrwert für alle zu schaffen.
Stellen Sie Fragen, die auf diese Zusammenarbeit abzielen, wie beispielsweise:
- Wie können wir besser zusammenarbeiten?
- Welche Probleme beeinträchtigen unsere Zusammenarbeit?
Durch intensiven Austausch und bessere Kooperation können Sie die allgemeine Zusammenarbeit der Teammitglieder verbessern und helfen, Lösungen zu finden, auf die Sie allein nicht gekommen wären.
Hier sind drei Tipps, die Sie schnell umsetzen können, um das Teamgefühl zu steigern.
Fazit: Agile Coaching Übungen
Nutzen Sie unterschiedliche Übungen, um als Agile Coach die Motivation und Inspiration Ihrer Teams zu steigern. Als Business Praktiker können Sie ebenfalls die o.a. Übungen nutzen, um Elan und Engagement Ihres Teams zu fördern.
